Pracownicy Grupy TRIP to zespół wielokrotnie sprawdzony podczas realizacji wydarzeń dla najbardziej wymagających klientów. Organizowaliśmy między innymi Kongres Kobiet Polskich w Pałacu Kultury, coroczne Zakopiańskie Dni Kardiologiczne, kongresy psychologiczne, psychiatryczne. Dwudziestoletnie doświadczenie pracy przy projektach kongresowych sprawia, że nasz zespół charakteryzuje się znakomitą znajomością swojego fachu i realizuje zadania w profesjonalny sposób.

Znajomość rynku i wieloletnie praktyka wzmacnia naszą pozycję negocjacyjną z podwykonawcami (hotele, catering itp.)

Zadowolenie i zaufanie Towarzystw Medycznych, z którymi współpracujemy. Wskazują na to liczne referencje i cykliczny charakter organizowanych przez nas imprez.
Co oferujemy:
• Profesjonalną i kompleksową organizację całego wydarzenia
• Do każdego wydarzenia przypisujemy oddzielnego Event Managera, który odpowiedzialny jest za przedsięwzięcie na wszystkich jego płaszczyznach
• Przygotujemy budżet i program spotkania
• Wybierzemy dla Państwa odpowiednie miejsca pod względem logistycznym i w ramach założonego budżetu
• Opracujemy koszty według ustalonych założeń
• Pozyskamy finansowanie projektu
• Zarejestrujemy uczestników poprzez dedykowany danemu wydarzeniu system on-line stanowiący integralny moduł strony internetowej
• wydarzenia, którą również dla Państwa przygotujemy
• Posiadamy szeroką elektroniczną bazę danych potencjalnych uczestników
• Poprowadzimy recepcję i sekretariat wydarzenia
• Umożliwimy elektroniczne zgłaszanie i kwalifikację prac naukowych
• Dobierzemy odpowiedni sprzęt i wyposażenie techniczne
• Zapewnimy nowoczesne rozwiązania konferencyjne: systemy wizyjne, oświetleniowe, nagłośnieniowe
• Zagwarantujemy profesjonalne tłumaczenia (pisemne i ustne: konsekutywne i symultaniczne)
• Opracujemy graficznie materiały zjazdowe, konferencyjne (ulotki, katalogi, plakaty i in.)
• Przygotujemy plany stoisk wystawienniczych i części targowej
• Zorganizujemy niezapomniane imprezy towarzyszące
• Zorganizujemy transport dla wykładowców i transfery dla uczestników
• Przygotujemy i zorganizujemy obsługę medialną wydarzenia, poprowadzimy profesjonalne Biuro Prasowe, współpracujemy z mediami
• regionalnymi, ogólnopolskimi i zagranicznymi
• Od początku do końca będziemy mieli stałą kontrolę nad każdym aspektem wydarzenia;
• Rozliczymy budżet